プライバシーポリシー

ダイイチサプライ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

１．当社の取り組み
当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

２．個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

ⅰ）顧客情報
・対象個人情報
当社へお問合せ、ご依頼いただきました企業・団体の担当者様、及び商品ご注文者様等の
個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、メール、FAX、郵送、電話等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
・利用目的
商品の発注、及び発送
営業上のご連絡、ご報告
ii ）システム開発・保守業務情報
・対象個人情報
ご利用されるシステムに関わる個人情報を対象と致します。
・取得方法
クライアント様から電子データ、紙媒体でお預かり致します。
・利用目的
システムへのデータ登録などの作業
iii ）クライアント情報
・対象個人情報
当社と取引のある企業・団体様の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面および
それ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的
当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出
ⅳ）採用応募者情報（ハローワーク）
・対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
・取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的
採用に関するご連絡、ご報告
採用判定の基礎資料
ⅴ）従業員情報
・対象個人情報
当社に入社した従業員の情報を対象と致します。
・取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的
業務遂行における管理

なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

３．個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

４．個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

５．開示等の請求手続きに関して
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

ａ）事業者名称	ダイイチサプライ株式会社
ｂ）個人情報保護管理者	竹内　祐二
ｃ）開示対象個人情報利用目的	上記「２．個人情報の利用目的」のⅰ）項、ⅲ）項（ただし当社が主催となる場合）、ⅴ）項、ⅵ）項、及び下記記載をご参照下さい。・従業員情報当社における総務、経理、人事業務の運営（なお、２．ⅱ）項、ⅲ）項の一部は開示請求対象となりませんので、ご了承下さい。）
ｄ）取り扱いに関する苦情窓口	【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】〒274-0804　千葉県船橋市みやぎ台３－３－３０ダイイチサプライ株式会社　個人情報問合わせ窓口　篠原　直子 Tel. 047-448-0464　Fax. 047-448-0474 Mail:privacy@daiichisupply.com ＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者　竹内　祐二
ｅ）当社が所属する認定個人情報保護団体	【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】・認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会・苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F電話：0120-700-779 （フリーダイヤル）電話：03-5860-7565 （通話料お客様負担）
ｆ）開示等請求手続き方法	1. 開示等の請求の申出先開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 2.開示等の請求における提出書面開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。 3.本人確認当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。 4.代理人による開示等のご請求開示等のご請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。 (1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 (2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。） 5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに1,000円（税抜）の手数料をいただきます。 1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。 6.開示等のご請求に対する回答方法請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

６．個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

７．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

８．その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
℡　047-448-0464（平日9：00～17：00）
e-mail　info＠daiichisupply.com
個人情報問合せ窓口　篠原　直子
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者　竹内　祐二

制定年月日：平成24年1月1日

最終改定年月日：令和2年8月3日